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VisualPR permette di automatizzare le attività sia delle Agenzie di PR, sia delle divisioni Relazioni con la Stampa delle Aziende e degli Enti Pubblici. Il programma è strutturato in moduli, acquistabili separatamente, che possono essere modificati in funzione delle singole esigenze. Archivio Media è un valido aiuto nella gestione dei dati relativi ai mezzi (Stampa, Radio e TV) con cui si è in contatto, mentre Archivio Giornalisti si prende carico di tutte le informazioni sui professionisti che lavorano nelle redazioni e sui freelance. Scegliendo Mailing List si possono creare facilmente degli elenchi di giornalisti in funzioni di numerosi parametri come il settore in cui lavorano, la provenienza geografica o il ruolo. Articoli permette di gestire i redazionali riguardanti i propri clienti e la concorrenza. Il modulo Eventi è utile per l’organizzazione delle conferenze stampa e dei meeting. Grazie a Comunicati si controllano, per esempio, tutti i comunicati stampa inviati a una testata in un determinato periodo di tempo. Per monitorare al meglio le iniziative intraprese per un Cliente, come l’invio di cartelle stampa, bisogna avvalersi di Azioni, opzione utile anche per contabilizzare il costo di ogni operazione. Prodotti consente di catalogare il materiale disponibile per le prove, mentre Visioni è in grado di tracciarlo quando viene inviato ai giornalisti. Questo software è dotato anche del modulo DDT, che permette di stampare i documenti di trasporto in modo semplice e veloce, di quello Clienti, per memorizzare i dati anagrafici e i contatti dei clienti e quello per gestire le Fatture Clienti/Fornitori. VisualPR è sviluppato in formato nativo per Windows® 2000/XP/Vista/7, ma è anche in grado di girare sotto Mac OS tramite applicativi come VMWare. |