Si tratta di un applicativo che consente alle Concessionarie di Pubblicità di gestire le campagne, dalla stipula dei contratti alla fatturazione delle uscite.
Archivio Anagrafico facilita la gestione di un indirizzario, permette di stampare tabulati ed etichette, e di effettuare ricerche selettive su tutti i nominativi. E' poi possibile inserire le agenzie, gli agenti e le testate collegate a ogni cliente.
Per mezzo di Gestione Contratti si monitorizzano i contratti pubblicitari stipulati con i clienti. Per semplificare l’inserzione dei dati, il software importa automaticamente dall’Archivio Anagrafico tutte le informazioni relative al cliente, comprese le condizioni di pagamento e la banca d’appoggio. Per ogni avviso si possono poi inserire la data di uscita, il formato, la posizione e il soggetto. Vengono gestiti anche gli agenti con il calcolo automatico delle provvigioni e del fatturato generato.
Tramite Tabulati si ottiene il tabulato mensile da consegnare all’editore per la creazione del timone della rivista, quello per il controllo delle provvigioni e quello con i residui da pianificare.
Un’altra opzione molto interessante è la Gestione Fatture, che consente, tra l’altro, la stampa automatica delle fatture relative a un mese o a un numero di una testata, l’invio in formato elettronico dei dati delle ricevute bancarie e il controllo degli insoluti.
VisualConcessionarie, sviluppato in formato nativo per Windows® 2000/XP/Vista/7, può essere modificato in funzione delle singole esigenze.